Una arquitectura modular para controlar, evidenciar y decidir mejor.
SIB integra Talento Humano, SG-SST, PESV, Intranet y Autogestión en un solo ecosistema diseñado para reducir carga operativa, fortalecer trazabilidad y convertir la gestión diaria en información útil para la alta gerencia.
Una sola plataforma. Tres sistemas estratégicos. Componentes transversales.
La estructura modular permite iniciar por las necesidades prioritarias de cada empresa y crecer sin perder integración, control ni trazabilidad.
Simula tu plan y descubre cuánto puede costar implementar SIB.
Selecciona los sistemas que necesitas, indica el número de usuarios y compara las alternativas disponibles. El simulador calculará la tarifa mensual, los descuentos aplicables y el valor estimado de implementación.
Si después de realizar la simulación deseas continuar, podrás iniciar el proceso de vinculación para que nuestro equipo revise tu propuesta y te acompañe en la configuración inicial de tu empresa.
Del archivo disperso a una gestión visible, trazable y conectada.
Cuando la información está repartida en Excel, carpetas físicas, correos y responsables dispersos, la organización pierde velocidad, control y evidencia. SIB transforma esa operación en un sistema integrado de gestión.
El problema
Información dispersa, formatos manuales, baja visibilidad para auditorías, comunicación interna poco controlada y exceso de solicitudes operativas.
La respuesta SIB
Centralización de información crítica, trazabilidad de procesos, evidencias, responsables, alertas, vencimientos, indicadores e Intranet con acceso controlado.
El resultado
Menos carga operativa, mayor control documental, mejor comunicación interna e información confiable para gerencia general y líderes de área.
Una plataforma. Tres sistemas estratégicos. Módulos transversales de adopción.
La fuerza de SIB está en conectar la operación con la evidencia, la comunicación, la autogestión y el seguimiento gerencial.
Autogestión
El trabajador consulta, registra, firma, actualiza, solicita y participa activamente desde un solo entorno.
Parámetros y Configuraciones
Usuarios, perfiles, datos base, plantillas, informes automáticos y tareas programadas.
Sistema de Gestión del Talento Humano
Transforma la administración del personal en una gestión ordenada, digital y trazable. Centraliza información del trabajador, reduce tareas operativas y apoya a la gerencia con información confiable para la toma de decisiones.
Empleados
Consolida la información laboral, administrativa y documental de cada trabajador para gestionar el ciclo laboral con agilidad, seguridad y trazabilidad.
Contratación Electrónica
Digitaliza la vinculación laboral de principio a fin, reduce tiempos, elimina papel y fortalece la trazabilidad desde la orden de contratación hasta la firma electrónica.
Capacitación
Convierte la formación del personal en un proceso planeado, medible y controlado, con programación, seguimiento y evidencias de ejecución.
Control de Activos
Brinda trazabilidad sobre activos entregados a trabajadores, asignaciones, devoluciones y documentos de respaldo para fortalecer control interno.
Control Horario
Permite supervisar jornada laboral presencial o remota con evidencia, reportes claros y análisis de novedades para decisiones administrativas.
Repositorio Documental
Centraliza documentación crítica con control de versiones, perfiles de acceso, históricos de cambios y disponibilidad para auditorías o consulta interna.
Formatos
Garantiza que la operación utilice formatos vigentes y aprobados, reduciendo errores y fortaleciendo estandarización documental.
Evaluación de Desempeño
Permite medir rendimiento, estructurar conversaciones de retroalimentación, apoyar decisiones de desarrollo y fortalecer seguimiento al desempeño.
Encuestas de Clima
Convierte la percepción del personal en información útil para mejora continua, intervención organizacional y fortalecimiento de la cultura interna.
Anticipos y Reintegros
Ordena solicitudes, aprobaciones y legalizaciones, integrando áreas en un solo flujo con mayor control financiero y trazabilidad.
Noticias e Información
Fortalece la comunicación interna y convierte la intranet en un canal activo para divulgar información relevante y acercar la empresa a sus colaboradores.
Funciones
Organiza información asociada a cargos, responsabilidades y estructuras funcionales, aportando claridad documental y soporte para la gestión del personal.
Del archivo disperso a una visión integral del ciclo laboral.
SIB hace visible lo que normalmente queda escondido en correos, carpetas y hojas de cálculo.
Control del ciclo laboral
Información del trabajador, documentos, contratación, activos, control horario y solicitudes bajo una misma lógica de seguimiento.
Evidencia documental
Firma electrónica, repositorios, formatos vigentes, históricos y documentos consultables para auditoría o gestión interna.
Gestión con indicadores
Capacitación, desempeño, clima y solicitudes se convierten en información útil para decisiones de liderazgo y productividad.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Centraliza la información crítica de SST y la convierte en una gestión visible, preventiva y trazable. Su valor está en reducir riesgos, fortalecer evidencia y anticiparse a incumplimientos.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Controla conceptos médicos, restricciones, recomendaciones y documentación clave del trabajador, fortaleciendo cumplimiento y trazabilidad médico-ocupacional.
Ausentismos
Centraliza ausencias, incapacidades y vacaciones para análisis administrativos, operativos y financieros con información disponible y organizada.
Mantenimiento de Equipos
Convierte el mantenimiento en un proceso preventivo, planeado y trazable, reduciendo improvisaciones y fortaleciendo seguridad operacional.
Protección Personal
Controla elementos de protección personal, dotación, evidencias de entrega y seguimiento, apoyando cumplimiento y cultura preventiva.
Inspecciones
Permite planear, ejecutar y documentar inspecciones de seguridad, hallazgos y acciones de mejora para anticiparse a riesgos.
Accidentes de Trabajo
Centraliza registro, investigación, análisis de causas y acciones correctivas, apoyando mejora continua y seguimiento preventivo.
COPASST
Organiza actas, reuniones, compromisos y evidencia documental del comité, aportando orden, cumplimiento y respaldo frente a auditorías.
Comité de Convivencia
Fortalece la gestión del clima laboral y la convivencia mediante seguimiento estructurado a reuniones, compromisos y actuaciones del comité.
Cronograma SG-SST
Controla ejecución del plan de trabajo, actividades, prioridades y cumplimiento, dando visibilidad gerencial sobre la gestión preventiva.
Plan Estratégico de Seguridad Vial — PESV
Administra el PESV de forma estructurada, fortaleciendo control, seguimiento y evidencia de cumplimiento para reducir exposición al riesgo vial, mejorar disciplina operativa y respaldar decisiones con información trazable.
Gestión integral del riesgo vial
- Conductores y empleados vinculados al PESV.
- Vehículos, documentos y vencimientos.
- Mantenimientos e inspecciones preoperativas.
- Solicitudes, evidencias y trazabilidad.
- Reducción de riesgo legal, operativo y reputacional.
Consulta y control operativo
- Código QR para consultar hoja de vida del vehículo.
- Histórico de mantenimientos y solicitudes.
- Inspecciones preoperativas con trazabilidad.
- Control documental de licencias, SOAT y técnico mecánica.
- Información disponible para seguimiento gerencial.
El valor de SIB se potencia cuando trabajadores, comunicación y parametrización operan conectados.
Autogestión
Pone al trabajador en el centro del proceso: consulta, registra, firma, actualiza y participa activamente. Reduce carga operativa y acelera los flujos.
Intranet
Punto de encuentro digital para comunicación, documentos, campañas y publicaciones con acceso controlado. Fortalece cultura, trazabilidad y experiencia del usuario.
Parámetros
Configura usuarios, perfiles, accesos, datos base y reportes de control, alineando el sistema con la realidad operativa del cliente.
Configuraciones
Administra plantillas de correo, informes automáticos y tareas programadas. Gobierna la automatización y la comunicación del sistema.
Control, trazabilidad, cumplimiento, indicadores y comunicación interna.
SIB acerca el sistema al usuario final y convierte la operación diaria en información útil para controlar, cumplir y decidir mejor.
Control
Información centralizada, organizada y disponible para consulta.
Trazabilidad
Históricos, soportes, estados, responsables, reportes y avances.
Cumplimiento
Soportes disponibles, reportes consultables y alertas oportunas.
Indicadores
Seguimiento a avances, pendientes y niveles de gestión.
Comunicación
Intranet para noticias, documentos, campañas y acceso controlado.
Autogestión
Menos solicitudes manuales y mayor participación del trabajador.
SIB no es solo un software.
Es una herramienta de gestión diseñada para que las empresas trabajen con mayor orden, control, trazabilidad, comunicación y eficiencia.
Menos carga operativa
Reduce procesos manuales, reprocesos, búsquedas innecesarias y tareas repetitivas.
Información en tiempo real
Responsables y líderes acceden a reportes e indicadores para tomar mejores decisiones.
Comunicación integrada
La Intranet centraliza noticias, campañas, documentos, políticas y contenidos institucionales.
Experiencia del trabajador
Facilita acceso a documentos, solicitudes, publicaciones y funcionalidades desde un mismo entorno.
Conoce qué módulos de SIB se ajustan mejor a la operación de tu empresa.
Cada organización tiene necesidades diferentes. Una presentación permite identificar prioridades, alcance modular y oportunidades de automatización con enfoque gerencial.